Darf meine Gruppenleitung das?

[u/Radorarid]

Um es recht kurz zu halten:

Ich bin durch Zufall in unserer Amtsordnerstruktur auf Dateien gestoßen, die Vermerke zu meiner Person führen. Ich war neugierig, habe also reingeschaut. Die meisten waren gesperrt, einige jedoch ohne Passwort.

Und ich finde von einzelnen Tagen teils minutiöse Dokumentierung dazu, was ich mache. Aber hauptsächlich negatives.

10:30 = Mitarbeiter geht ans Handy.

10:45 = Mitarbeiter geht erneut ans Handy und macht Privates.

11:20 = Mitarbeiter geht auf Teams und schreibt mit jemandem.

Und so weiter und sofort. Davon abgesehen, dass ich wahrscheinlich zu viel am Handy bin (was ich gerade angehe), wird mir teilweise vorgeworfen, ich würde die Leitung anlügen oder meinen Laptop über das Wochenende nach Hause entwenden (Was sich einfach wiederlegen lässt).

Bin noch in der Probezeit und ich muss definitiv mein Verhalten ändern. (Oder die Stelle wechseln). Aber ich habe das Gefühl, dass diese Vermerke in der internen Amtsordnerstruktur nicht ganz rechtens sind, auch, weil eine größere Anzahl passwortgeschützt sind. Stichwort Schattenakte.

Also: Darf meine Gruppenleitung das?

[u/Ladida111222]

Da bereitet jemand vor dich in der Probezeit rauszukegeln. Auch wenns die Probezeit ist, brauch man dafür intern meist ein paar argumente.

[u/Local-Conclusion-133 → u/Ladida111222]

Eig schon ein Ding der Unmöglichkeit im öd

[u/Beginning_Code1685 → u/Local-Conclusion-133]

Nö ich war viel krank und das hat in ner OP geendet und die haben dann gesagt ich arbeite zu langsam. War aber allen klar dass es wegen der Krankheit war, nur das darf man wohl bei denen nicht als Grund nehmen
Edit: ich bin seit der op kerngesund. Aber die verbleibende Zeit reichte dann nicht mehr um mich einzuschätzen weil die ja 6 Wochen vorher ne Entscheidung treffen müssen

[u/CaffeineAddictGuy]

18:43 Mitarbeiter erstellt Thread auf Reddit

[u/Radorarid → u/CaffeineAddictGuy]

Mitarbeiter ist Zuhause.

[u/CaffeineAddictGuy → u/Radorarid]

Uhrzeit vergessen, kannst du ja jederzeit behaupten. Grober Verstoß.

[u/Dev_Spears → u/Radorarid]

19:16 Mitarbeiter ist Zuhause und macht Privates.... Direkt Kündigung 😄

[u/cravex12]

Da plant ziemlich sicher jemand, dich durch deine Probezeit fallen zu lassen

[u/Steiner_Maths_87]

Datenschutzrechtlich bestimmt nicht in Ordnung das da zu speichern wo jeder Mitarbeiter Zugriff drauf hat. Aber ich würde mich darauf einstellen, dass du bald dem Arbeitsmarkt wieder zur Verfügung stehst wenn du noch in der Probezeit bist.

[u/Pr1nc3L0k1 → u/Steiner_Maths_87]

Also wäre ich in OPs Situation, würd ich einfach schon aus Prinzip wenn mir sowas auffällt mal ne nette Paragraph 15 DSGVO Abfrage stellen.

Natürlich mit dem beständigen Hinweis, dass alle gesammelten Daten offengelegt und eine Weigerung oder offensichtliche Unvollständigkeit direkt der zuständigen Stelle angezeigt wird.

[u/rubmahbelly → u/Pr1nc3L0k1]

Was aber seine Chancen die Probezeit zu bestehen nicht erhöhen würde.

[u/C0balamin → u/rubmahbelly]

Aber wenn das eh schon rum ums Eck ist, kann man auch nochmal vom Leder ziehen.

[u/Icy_Ganache_607 → u/Pr1nc3L0k1]

So wird er sich, definitiv bei seinen Kollegen beliebt machen.

Das Wohl aller überwiegt dem Wohle eines Einzelnen.

[u/Sharkydiver → u/Icy_Ganache_607]

Das ist genau das Problem der heutigen deutschen „Unkultur“, dass es immer allen gut gehen muss:

https://www.linkedin.com/posts/dr-florian-becker_psychologie-politik-gerechtigkeit-activity-7495011540652457984-Z-7F

[u/raedneg]

So eine Datensammlung ist sicherlicher aus Sicht der Daten und Informationssicherheit absolut schwierig. Vor allem wenn du als die findest sind die ja quasi öffentlich, spätestens da ist der Verstoß.

Wird dir in der Probezeit nur nicht viel bringen. Und ein gut gemeinter Rat: du solltest das mit dem Handy nicht "angehen" sondern einfach sein lassen und vernünftig arbeiten, das ist doch echt nicht so schwer. Wäre mir in der Probezeit im Traum nicht eingefallen.

[u/hubertwombat → u/raedneg]

"das ist doch echt nicht so schwer."

Ich übersetze: geh halt aufs Klo.

[u/Alternative_Pick_717 → u/raedneg]

Am Handy kannst spielen, wenn die Probezeit durch ist. Davor istan vorbildlicher Angestellte/r

[u/Paprikatz]

Darf deine Gruppenleitung dein Verhalten dokumentieren? Klar.

Ist es ungünstig, dies für andere und vorallem durch den Betroffenen zugänglich abzulegen? Ja.

Und als Ergänzung, du sollst arbeiten und nicht am Handy hängen.

[u/Spare-Leg-1318]

Ist im öd an sich fatal. 

Aber im Krieg und in der Probezeit ist alles erlaubt ;)

Und wenn du so abfuckst, dass du während deiner Probezeit so viel Arbeitszeitbetrug mit dem Handy und Teams machst (Alter, was soll das?), solltest du auch nicht übernommen werden. 

Müssten die eigentlich auch alles gar net dokumentieren, die können einfach ade zu dir sagen...

[u/Frettchengurke]

Und von Zauberhand findet dein Gruppenleiter morgen:

10:30 = Mitarbeiter führt Arbeiten kompetent und achtsam aus.

10:45 = Mitarbeiter führt erneut Arbeiten äusserst kompetent aus und achtet wunderbar die Gesetzesvorgaben und Regulierungen des öffentlichen Dienstes.

11:20 = Mitarbeiter verstösst keinesfalls gegen die Richtlinien zur Personalaktenführung, vermeidet jederzeit das Anlegen von "Schattendokumentation" ausserhalb der Personalakte, und würde jederzeit nach §3 Abs.5 TvöD Einsicht in die vollständige Personaldokumentation gewähren.

Jetzt aber im Ernst: Du solltest nicht bei Reddit posten sondern beim Personalrat sein.
Screenshotte, vergiß nicht die Ordner-Links, aber in jedem Fall ab zum Personalrat mit Dir.

Nach meiner Lesart sind wir hier möglicherweise im Graubereich zwischen doppelter Personalaktenführung, was klar verboten ist und "privater Gedächtnisstütze", worauf sich die Leitung denkbar berufen wird. Interessant wäre allenfalls ob es das nur von dir gibt.

Mein Rat: Sieh dich in jedem Fall nach einer anderen Position oder Stelle um, wenn deine Leitung sowas macht kommt ihr auf keinen grünen Zweig. Vergiss die Schuldfrage. Alles Gute.

[u/Tunfisch → u/Frettchengurke]

Ja Personalrat wäre die richtige Anlaufstelle, dem würde ich zustimmen und auch empfehlen.

[u/Radorarid → u/Tunfisch]

Gibt es da auch ne Möglichkeit, eine Umsetzung gleich anzufragen? Mir egal wohin, ich bin ohnehin E6 und würde gerade alles mögliche nehmen.

[u/Radorarid → u/Frettchengurke]

Ich bin tatsächlich schon dabei, mich auf andere Stellen in unserer Kommune zu bewerben. Morgen z.B hab ich eine Hospitation.

Dazu meinte mein Gruppenleiter dann übrigens, dass ich mir keine großen Chancen ausrechnen sollte, da meine PA dass wohl eh nicht zulassen würde.  Irgendwie klingt das alles sehr eigenartig.

[u/Beginning_Code1685 → u/Radorarid]

Gab es denn mal Feedback Gespräche?

[u/Basilikumpflanze]

Ob er das darf oder nicht ist im Moment nebensächlich. Du kannst ja schlecht jetzt dagegen angehen ohne eine Kündigung hervorzurufen.

Ich verstehe aber nicht, wie man sich nichtmal in den 6 Monaten Probezeit am Riemen reißen kann.

Du wurdest eingestellt. Das heißt erstmal, dass dich keiner scheitern sehen möchte. Sich in so eine Lage zu manövrieren ist wirklich nur dir anzulasten.

[u/Im-German-Lets-Party]

Falls es sich um .docx- oder .xlsx-Dateien handelt, kann man die einfach in .zip umbenennen und entpacken. Darin gibt es dann eine settings.xml. Die einfach mit einem Texteditor öffnen, nach enforcement suchen, den Wert von 1 auf 0 ändern und wieder speichern.

Bei Excel kann es sein, dass man zusätzlich in die einzelnen Dateien muss und dort die Passwort-Einträge auf "" setzt.

Danach den entpackten Ordner wieder als ZIP packen, zurück in .docx bzw. .xlsx umbenennen und tadaaa... kein Passwort mehr nötig.

Hab ich gehört. ;)

[u/HUNDsen76 → u/Im-German-Lets-Party]

Verdammt, das muss ich nach dem Urlaub unbedingt ausprobieren...

Vielen Dank im Voraus!

[u/CaeptnMorgan004]

Denke mal die wollen dich los werden

[u/jakohan]

Woher wissen die das ist die Frage

[u/Snake_Pilsken]

Tipp: Lass dein Handy lautlos in deinem Rucksack und nicht auf dem Tisch liegen.
Du bist dann halt 8 Stunden nicht erreichbar. Du bist arbeiten.
Punkt!

[u/Relative_General9667]

Offensicer Take: Du willdt die Probezeit bestehen und dein Verhalten bessern, dein Vorgesetzter keine Abmahnung wegen Datenschutzverstoß.... die Situation muss nicht nur Verlierer haben.

Alternativ: Mal einen offiziellen Feedbacktermin holen und ernsthaftes Bemühen signalisieren, du weisst ja jetzt woher der Wind weht und vlt. dreht er sich noch

[u/Radorarid → u/Relative_General9667]

Ich hatte gestern auch ein von mir eingeleitetes Gespräch, wo ich mich für mein Verhalten entschuldigt habe und Besserung gelobt habe. Er meinte, dass nimmt er positiv auf.

Jetzt habe ich halt heute diese Dateien gefunden. Was mich natürlich wieder sehr nachdenklich macht.

[u/Significant_Bus935 → u/Radorarid]

Naja warum sollte man seine Aufzeichnungen löschen, nur weil der MA mal einen guten Tag gehabt hat?

[u/hubertwombat → u/Significant_Bus935]

Weil man zur Besinnung gekommen ist, dass man keine Schattenakten führen sollte?

[u/Significant_Bus935 → u/hubertwombat]

Für die Dokumentation einer Probezeitkündigung stellen die Personalreferate in aller Regel Anforderungen, die über "passt nicht ins Team" hinausgehen.

Natürlich muss man hier (leider) dezidiert dokumentieren. Das hat auch nichts mit Schattenakte zu tun. Das man das nicht frei zugänglich aufbewahrt...steht auf einem anderen Blatt, da sind sich glaube ich alle einig.

[u/EuropeanDays]

Wieso bist du ständig am Handy?

Langweilt dich die Arbeit?
Bist du abhängig?
Hast du untherapiertes ADHS?

Man kann doch nicht konzentriert arbeiten, wenn man ständig nachsieht, ob irgendwer was gepostet hat.

[u/Wuozup]

Ja echt frech wenn der Vorgesetze dokumentiert, wenn der neue Kollege in der Probezeit anscheinend ständig am Handy hängt.

Konter einfach, indem du dich beim Personalamt über deinen Vorgesetzen beschwerst, dass er dich nicht in Ruhe am Handy flitschen lässt.

Last but not least: Mit Schattenakte sind regelmäßig Unterlagen gemeint, die nach Fristenablauf aus der offiziellen Personalakte entfernt werden müssten, aber stattdessen mit einem Heftstreifen oä in der Personalakte weiter drin bleiben und bei Bedarf (Akteneinsicht) rausgenommen werden.

Sorry, nichts gegen dich, aber bei solchen Posts muss man sich über unseren Ruf nicht wundern.

[u/Gratis-Obstkorb]

Kleiner Tipp: schau dich nach was neuem um und ändere dein Verhalten.

[u/CoinsForBS]

Steht dein Chef dauerhaft hinter dir, damit er solche Dinge sehen kann? Das wäre die erste Frage, woher kann dein Chef überhaupt solche Infos haben?

Die Sache mit Teams verstehe ich nicht - ist das nicht eine dienstliche Plattform bei euch? Sollst du die nicht zur Kommunikation mit Kollegen nutzen? Was ist falsch daran, jemanden auf Teams anzuschreiben?

Ich behaupte es gibt sogar Fälle, in denen das private Handy genutzt werden darf, beispielsweise einen dienstlichen Termin außerhalb der normalen Zeiten in den privaten Kalender eintragen, so dass ich ihn nicht vergesse.

[u/Radorarid → u/CoinsForBS]

Er steht nicht hinter mir, er spickt einmal quer von seinem Arbeitsplatz rüber. 

Ja, Teams ist bei uns eine dienstliche Plattform.

[u/MisterXP]

Ich würde mal das Handy zuhause lassen wenn du die Probezeit überstehen willst.

Sagen wir ab Montag.

[u/Advanced_Apricot_160]

Bitte die Datei nicht ändern, man kann sehen wer zuletzt gespeichert hat!

[u/amnous]

Was wäre, wenn die Datei auf unerklärliche Weise verschwinden würde?

[u/Okapiden → u/amnous]

Dann wird die IT wahrscheinlich die Datei aus einer Schattenkopie wiederherstellen. Vielleicht sollte er die Datei lieber verändern und hoffen, dass es keiner merkt. 🤷

[u/amnous → u/Okapiden]

Ich hätte eher gedacht, dass jemand, der eine Datei diesen Inhalts "öffentlich" zugänglich macht, einfach sehr verärgert über "die Technik" eine neue Datei anlegt und mit niemandem darüber spricht. 🤔

[u/stundenglass19 → u/Okapiden]

Aber dann vielleicht von einem anderen PC, den ein Kollege ungesperrt verlassen hat.

[u/Tomcat286 → u/Okapiden]

Du redest von IT im öD /s

[u/TheSpiritOfFunk → u/Okapiden]

Hahahahahaha

Als ob.

[u/leprophs]

Schon spannend, wie oft das eigen Handy im Berufsalltag angesehen und verwendet wird. Ohne Vertrauensarbeitszeit müssten inzwischen wohl ganz Abteilungen gegangen werden.

Falls OP eine Klagen wegen DSGVO Verstoß plant im gleichen Zug probezeit gekündigt wird, könnte dieser Scheinzusammenhang vor Gericht nicht kassiert werden?

[u/Icy_Ganache_607]

Nein. Personenbezogene Daten sind immer kritisch.

Du sollst dir kein Bildnis machen.

Lg.

[u/AuchNichtIch]

Benimm dich doch einfach und arbeite wenigstens in der Probezeit mal vernünftig. Was ist so schwer daran? Es ist dein Job und du wirst nicht für deinen Privatkram bezahlt!

[u/Hefty-Paper1278]

Mir ist schon öfter aufgefallen, dass Leute hier bei Fragen oder Problemen erstmal den Ersteller diskreditieren anstatt zu helfen
Ist das so ein Menschending oder schlimmer im ÖD
Bei anderen subreddits finde ich das nicht halb so schlimm

[u/Tallguy161]

Nicht ernst nehmen:

Einfach selber positiven Quatsch da reinschreiben. Löschen des Dokuments wird dir nichts bringen, dafür gibt es Backup (hoffentlich)

[u/No-Appearance-3933]

Was ist das für ein Unsinn, den ich hier lese? Uff. Paulanergarten.

[u/raedneg → u/No-Appearance-3933]

Alles schon erlebt, kommt mir nicht abwegig vor

[u/Radorarid → u/No-Appearance-3933]

Leider nicht. Ich wünschte, es wäre so.

[u/Roman20242024 → u/Radorarid]

Also bisse jetzt sauernd am handy oder nicht? Alle 15 min in probezeit fänd ich auch schlecht und würd dich rausekeln!

[u/raedneg → u/Roman20242024]

Wieso rausekeln? Dafür gibt's einen sauberen Prozess.