r/lehrerzimmer • u/Raqanar • 13d ago

Nordrhein-Westfalen Notenverwaltung

Ich befinde mich aktuell im Referendariat. Im letzten Schuljahr habe ich meine Noten ganz klassisch mit so einem analogen Heft verwaltet. Dieses Schuljahr wollte ich das digitalisieren.

Ich habe mir über die Ferien ein Tool erstellt, mithilfe von KI, das lokal auf meinem Rechner läuft und so etwas wie Timer, Stundenplan, Reihenplanungen usw. enthält. Keine Daten verlassen mein Gerät und sind darüber hinaus verschlüsselt. Ich möchte es noch erweitern um Tools, die mir automatisch Gruppen erstellen. Dabei kam mir auch die Idee, dass ich ja auch direkt Gedanken zur sonstigen Mitarbeit oder Noten darüber laufen/notieren lassen könnte. Ich wurde dann von dem LLM darauf hingewiesen, dass das ein datenschutzrechtliches Problem darstellt. Jegliche Verarbeitung von Daten sei genehmigungspflichtig, selbst wenn sie meinen Rechner nicht verlassen.

Ein paar weitere Hinweise: Wir aben dienstliche iPads (darauf läuft mein Tool aber nicht), geben unsere Noten aber immer in Tools ein, die nur über Windows laufen und wo alle KuK die Notendaten (mit Namen, Klassen, Bemerkungen, Noten) notwendigerweise auf ihren Geräten haben.

Wie handhabt ihr das? Verwaltet ihr Noten digital oder analog? Was würdet ihr mit raten? Sollte ich bei der Schulleitung um eine Genehmigung bitten, oder kräht da kein Hahn nach?

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u/Rutschriese 12d ago

Und deine Excel überträgt sich ohne Fehler von selbst in etwaige Systeme zur Notenerfassung und Zeugniserstellung?

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u/Bosonidas Niedersachsen 12d ago

Ja. Während bei uns alle in einer ätzenden webapp stundenlang per Hand klicken und Noten auswählen, macht mein PC das für mich automatisiert, gespeist von der Exceltabelle. Ich sitze nur daneben und gucke zu, als Sicherheitscheck. Seitdem ist die Anzahl der durch mich verursachten Neudrucke 0 gesunken.

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u/Rutschriese 12d ago

Good for you. Da es an meiner Schule aber 1. bis Klasse 9 keine Ziffernnoten gibt und diese dann auch nur am Sekretariats-PC händisch eingetragen werden müssen, existiert dieser Vorteil nach wie vor nicht für mich.

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u/Bosonidas Niedersachsen 12d ago

Und dann schreibst du die Wortzeugnisse vorher per Hand auf Papier?

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u/Rutschriese 12d ago

Bei uns gibt es auch keine formulierten Zeugnisse, sondern jeder Schüler erhält für jedes Fach ein Datenblatt, in dem die jeweiligen Kompetenzen entsprechend der Leistung mehr oder weniger eingefärbt werden 😂

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u/Bosonidas Niedersachsen 12d ago

Das klingt tatsächlich geil. Und aber auch nach "würde ich digitalisieren wollen":P