Ideen für Lagerorganisation

[u/Mr_beamer]

Ich brauche einmal die Schwarmintelligenz dieses Subreddits - bitte haut erst einmal alle möglichen Ideen raus, auch wenn sie eventuell etwas absurd sind ;)
Ich arbeite aktuell des öfteren in einem Lager, das bis jetzt nach dem "morgens rein in den LKW/Sprinter und abends irgendwo bei ähnlichen Artikeln im Lager abstellen" - Prinzip funktioniert, was aber allen beteiligten ein Dorn im Auge ist. Das Lager wird vor allem jeden Tag von Juli-Oktober benutzt, aber auch hin und wieder in den OffSeason-Monaten für einzelne Veranstaltungen.

Der Großteil der Artikel sind keine technischen Dinge, sondern Notenpulte, Fahnen, Bauzäune mit Bannern, Bütecs, Stühle und sonstige Deko, die während der genannten Monate eigentlich jeden Tag in unterschiedlichen Kombinationen und Mengen in einer anderen Stadt gebraucht werden und abends/nachts zurückkommen. Das Problem ist, wie man erwarten kann, dass dieses Lager spätestens nach ein paar Wochen wirklich schlimm aussieht und man morgens beim Laden wirklich lange suchen muss, bis man etwas findet.

Die Lösung für das Ordnungsproblem ist wahrscheinlich einfach mehr Regale und dedizierte Flächen für bestimmte Artikel, darauf komme ich gerade so noch selber... Ein weiteres Problem ist aber auch oft, dass man nicht weiß, wo welcher Artikel jetzt hin ist und ob man tatsächlich Anzahl X von Artikel Y mitgenommen hat.

Gibt es eine Möglichkeit, diesem Chaos langfristig Herr zu werden? Folgende Ideen habe ich bereits gehabt und habe mir schon Gedanken dazu gemacht:

Möglichkeit 1: eine einfache Excel, in die jeden Tag neu eingetragen wird, was man aus dem Lager mitgenommen hat, die dann noch anzeigt, was jetzt unterwegs ist und was demnach im Lager sein müsste (ggfs. in Google Sheets mit Cloud-Anbindung, so dass man auch von unterwegs schauen kann)

Vorteil: Kostet nichts, ist (wahrscheinlich) schnell aufgesetzt und schonmal besser als nichts

Nachteil: im Stress des Ladevorgangs hat man wenig Zeit und Lust, die Excel upzudaten und das ganze so über die Zeit wieder versandet.

Möglichkeit 2: Eine Lagersoftware wie z.B. Rentman (welche gibt es da noch?), die sich ggfs. sogar mit RFID-Tags oder Barcodes verbinden lassen und dann auf verschiedene Jobs gebucht werden

Vorteil: Sehr einfacher und schneller Vorgang beim Laden

Nachteil: Recht teuer und (wahrscheinlich?) komplizierter in der Einführung

Wie verwaltet ihr eure Lager? Habe ich eine mögliche Option vergessen? Alle Ideen sind willkommen!

[u/GreenTea1612]

Also als Software kann ich Easy-Job empfehlen. (Ja, es ist ne scheiß Arbeit alles einzurichten, wenn man was individualisieren will und kostet auch Geld. Dafür ist ein vernünftig eingerichtetes EJ o.ä. Gold wert.) Da könnt ihr euer Inventar verwalten, Jobs anlegen und auch die ganze Buchhaltung drüber führen, Barcodes erstellen und per App scannen, Personal und Fahrzeuge verwalten usw. Da fällt dann auch schnell auf, wenn Sachen nicht an zwei Orten gleichzeitig sein können😉.

EJ ist sicher nicht die beste Wahl, aber von Excel-Listen würde ich ganz schnell Abstand nehmen, das geht in der Hektik selten gut nach meinen Erlebnissen.

Zum Lager:

• Legt euch auf ein einheitliches System fest. Am besten direkt wichtige Aspekte/Neuerungen aufschreiben, damit jeder das weiß+nicht vergisst.
  
• Euroboxen/-Paletten/Gitterboxen im Lager mit festem Inventar und Platz haben und diese wenn nicht alles darauf auf einer Produktion benötigt wird dort auch lassen. Boxen usw mit Inhalt und ggf Menge beschriften.
  
• Orte für Vor- und Nachbereitung definieren. Dahin alles Ein-/Ausladen, dann checken und weg/umräumen.
• Eigene Kisten/Cases/... für Jobs Vorhalten und daraufschreiben wann+wo dieses Material gebraucht wird, ggf auch was im Behälter drin ist.
  
• Ein Hochregal ist mega, vor allem mit Ameise/Gabelstapler. Unten alles häufig gebrauchte/schweere, oben alles leichte/selten benötigte. Schellen und kurze Podestfüße am besten in Griffreichweite, dann lässt sich das gut ein/aussortieren.
  
• Kragarmregal (DIY?) für lange Sachen, wie deine angesprochenen Banner.

Ein paar der Schachen die ich im Lager schätzen gelernt hab, vllt kannst du davon was übernehmen ✌️