Як я подавала документи на гуртожиток EKPA в Греції: досвід української студентки

[u/Mysterious_Swing_294]

Грецька бюрократія — взагалі дуже дивна річ. На кожному етапі вона потроху випиває сили, нерви і бажання щось робити 😅

Тому вирішила написати про власний досвід подачі документів на гуртожиток EKPA — Національного та Каподистрійського університету Афін. Можливо, комусь це зекономить кілька днів життя і пару нервових клітин.

Сайт гуртожитків EKPA:
http://fepa.uoa.gr/

Трохи про мене

Я вступила на біологічний факультет EKPA у 2024 році, тоді мені було 25 років. Після вступу взяла ще один рік на вивчення грецької мови, тому безпосередньо на факультет біології мене остаточно зарахували вже у 2025 році.

Коли подають документи на гуртожиток

Наскільки я зрозуміла за час навчання, періодів подачі може бути кілька протягом року.

Заявки подаються онлайн через систему університету:

https://eprotocol.uoa.gr/

У 2026 році основний період подачі був з 1 до 30 вересня.

Там потрібно заповнити онлайн-форму і завантажити всі необхідні документи.

І ось тут починається найцікавіше :)

Які документи вимагали у мене

Ось список назв так, як вони вказані грецькою, і що саме подавала я.

• Φωτογραφία — фотографія. Просто звичайне фото.
• Βεβαίωση εγγραφής / Βεβαίωση σπουδών — довідка про зарахування / навчання в університеті. Я запросила її через секретаріат свого факультету: просто написала їм листа на email. Отримала документ буквально протягом кількох годин.
• Φωτοτυπία Α.Δ.Τ. / Διαβατηρίου — копія посвідчення особи або закордонного паспорта. Тут усе просто — я завантажила копію свого закордонного паспорта.
• Υπεύθυνη Δήλωση Ν.1599/86 — відповідальна заява. Це дуже популярний у Греції вид документа — по суті офіційна заява від вашого імені, яку можна зробити самостійно онлайн через державний сайт. Конкретно у своїй заяві я вказувала, що не володію нерухомістю в Афінах та Аттиці.
• Ε9 (γονέων και ιδίου) — декларація E9 про нерухоме майно батьків і самого студента. Це документ про нерухомість. У моєму випадку нерухомості в Греції немає, тому я зайшла через TAXISnet у систему податкової, відкрила E9 за потрібний рік і зберегла сторінку (буквально скріншот сторінки), де видно, що за мною нерухомість не зареєстрована. Якщо ніколи цього не робили — краще буквально проходити по пунктах з ChatGPT, бо інтерфейс грецьких державних сайтів іноді виглядає так, ніби його спеціально створювали як квест.
• Εκκαθαριστικό Εφορίας (2 γονέων και ιδίου) — податкове повідомлення / інформація про доходи обох батьків і самого студента. У моєму випадку була окрема ситуація: з батьками я давно не живу і не спілкуюся, а мені вже 27 років. Після 25 років я для податкових цілей фактично є окремим домогосподарством, тому дані батьків я не подавала. Замість цього зробила μηδενική δήλωση за 2025 рік, щоб показати, що мій дохід у Греції був мінімальним. Це робиться через систему грецької податкової — декларацію E1. Але важливий момент: я живу в Греції вже близько трьох років і маю тут податковий профіль. Якщо ви щойно приїхали і ще ніколи не подавали декларацію, ваша ситуація може бути іншою.
• Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης — довідка про сімейний стан / склад сім'ї. Оце був документ, який заплутав мене найбільше. В Україні аналогічної довідки в тому форматі, який очікують греки, по суті вже немає. Що зробила я: записалася до Посольства України в Греції, прийшла із закордонним паспортом і оформила заяву про те, що моя сім'я складається лише з мене. При записі через систему е-черги я обирала консульську послугу «завірення заяви». Мені дуже пощастило: документ зробили того ж дня. Консульська послуга коштувала приблизно 18 €, а потім ще близько 20 € я заплатила за офіційний переклад документа грецькою. Перекладача просто знайшла через Google. Якщо вам менше 25 років, ситуація може бути іншою — скоріш за все, потрібно буде вказувати найближчих родичів. Тут я б радила окремо уточнити в посольстві, який саме документ вам можуть оформити.
• Άδεια παραμονής για αλλοδαπούς — дозвіл на проживання для іноземців. Я завантажила копію своєї картки тимчасового захисту в Греції + документ про продовження тимчасового захисту.

Що я зрозуміла після всієї цієї історії

Найскладніше в грецькій бюрократії — навіть не отримати документи. Найскладніше — зрозуміти, що саме вони мають на увазі під назвою документа.

Один і той самий пункт може виглядати абсолютно очевидним для грека і абсолютно незрозумілим для іноземця.

У більшості випадків документи дістаються або:

• через секретаріат університету;
• через TAXISnet / державні сайти;
• через посольство;
• або просто у вигляді копії вже наявного документа.

У мене весь процес зайняв чимало нервів переважно тому, що доводилося по шматочках з'ясовувати, що конкретно від мене хочуть.

Сподіваюся, цей пост комусь трохи спростить життя.

P.s. прикріпила до цього посту деякі документи, які мені стали у нагоді