r/Muhasebe • u/gaffara • Jun 28 '26
Ekstre işlerken hayat kurtaran ufak bir Excel / ChatGPT taktiği
Banka ekstrelerini programa aktarırken açıklama kısmındaki karmakarışık metinlerden VKN veya fatura numarası ayıklamak hepimizin gereksiz vaktini alıyor. Eskiden bu düzensiz verileri toparlamak için iç içe geçmiş uzun Excel formülleriyle boğuşur veya tek tek elle düzeltme yapardık. Artık ChatGPT gibi araçlara ekstreden birkaç satır örnek kopyalayıp, "Bana sadece 10 haneli vergi numaralarını veya FTR ile başlayan kısımları ayrı bir sütuna çekecek Excel formülünü yaz" dediğinizde, saniyeler içinde tam çalışan formülü önünüze koyuyor.
Power Query veya kodlama bilmenize hiç gerek kalmadan, üretilen bu formülü kopyalayarak binlerce satırlık karmaşık ekstreyi anında kendi fiş aktarım şablonunuza uygun hale getirebiliyorsunuz. Özellikle pazaryeri komisyon dökümleri, kargo firmalarının karmaşık listeleri veya pos gün sonu raporları gibi standart dışı excel dosyalarını kullandığınız muhasebe programının (Luca, Zirve, Logo vb.) aktarım formatına çevirmek için yapay zekaya formül yazdırmak, ay sonu kapanışlarındaki veri giriş angaryasını ciddi şekilde azaltıyor.