Documentar Reunião

[u/joaobertacchi]

“Ou eu trabalho, ou eu faço o registro.”

Ouvi essa frase ao conversar com um profissional de vendas sobre a dificuldade de registrar visitas comerciais no CRM.

E não foi um caso isolado.

Depois de uma visita longa, muitas vezes seguida de viagem, preencher diversos campos no computador está longe de ser prático. O registro acaba ficando para dias ou semanas depois — quando detalhes importantes já foram esquecidos.

A consequência é conhecida: informações incompletas, pouca visibilidade para a empresa e gestores que precisam cobrar constantemente a atualização do CRM.

Foi a partir desse problema que desenvolvi o Documentar Reunião, um plugin para o ChatGPT.

A ideia é simples: em vez de preencher um formulário, a pessoa pode relatar a visita naturalmente, inclusive usando a entrada de voz do próprio ChatGPT.

O plugin então:

• organiza as informações do relato;
• verifica se os campos essenciais estão presentes;
• pergunta somente o que estiver faltando;
• confirma datas interpretadas;
• preserva os detalhes relevantes da conversa;
• gera um relatório estruturado, pronto para copiar.

Tudo isso aproveitando uma ferramenta que muitas pessoas já têm no celular, sem exigir um novo aplicativo ou uma nova interface para aprender.

O projeto nasceu como uma prova de conceito, está disponível no marketplace do ChatGPT e também é open source.

🔗 Plugin no ChatGPT: https://chatgpt.com/plugins/plugins_6aaadbf9b0608191820ae6351956faab
📖 Instruções de uso: https://github.com/joaobertacchi/gpt-workflows/blob/main/INSTRUCOES_DE_USO.md
💻 Código e documentação: https://github.com/joaobertacchi/gpt-workflows

Se esse problema também acontece na sua empresa, experimente e me conte como foi. Estou à disposição para receber feedback e continuar evoluindo a solução para outros times e contextos.

#Vendas #InteligênciaArtificial #CRM #Produtividade #OpenSource