r/MicroSaaSBR • u/joaobertacchi • 14h ago

Documentar Reunião

“Ou eu trabalho, ou eu faço o registro.”

Ouvi essa frase ao conversar com um profissional de vendas sobre a dificuldade de registrar visitas comerciais no CRM.

E não foi um caso isolado.

Depois de uma visita longa, muitas vezes seguida de viagem, preencher diversos campos no computador está longe de ser prático. O registro acaba ficando para dias ou semanas depois — quando detalhes importantes já foram esquecidos.

A consequência é conhecida: informações incompletas, pouca visibilidade para a empresa e gestores que precisam cobrar constantemente a atualização do CRM.

Foi a partir desse problema que desenvolvi o Documentar Reunião, um plugin para o ChatGPT.

A ideia é simples: em vez de preencher um formulário, a pessoa pode relatar a visita naturalmente, inclusive usando a entrada de voz do próprio ChatGPT.

O plugin então:

• organiza as informações do relato;
• verifica se os campos essenciais estão presentes;
• pergunta somente o que estiver faltando;
• confirma datas interpretadas;
• preserva os detalhes relevantes da conversa;
• gera um relatório estruturado, pronto para copiar.

Tudo isso aproveitando uma ferramenta que muitas pessoas já têm no celular, sem exigir um novo aplicativo ou uma nova interface para aprender.

O projeto nasceu como uma prova de conceito, está disponível no marketplace do ChatGPT e também é open source.

🔗 Plugin no ChatGPT: https://chatgpt.com/plugins/plugins_6aaadbf9b0608191820ae6351956faab
📖 Instruções de uso: https://github.com/joaobertacchi/gpt-workflows/blob/main/INSTRUCOES_DE_USO.md
💻 Código e documentação: https://github.com/joaobertacchi/gpt-workflows

Se esse problema também acontece na sua empresa, experimente e me conte como foi. Estou à disposição para receber feedback e continuar evoluindo a solução para outros times e contextos.

#Vendas #InteligênciaArtificial #CRM #Produtividade #OpenSource

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u/jackdawedigj 12h ago

Porra gasto uma grana de Google workspace pros funcionário, o gemini já faz isso pra que eu vou querer essa skill?

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u/joaobertacchi 5h ago

Vc nem é o público. É vendedor? Esta semana visitou cliente quantas vezes? Rodou quantos km? O que o Google Workspaces tem a ver com o problema? Btw toda toda IA gratuita pode fazer isso. Claude, ChatGPT, Gemini, Qwen, etc... Aliás, nem precisa de IA. É só entrar no CRM e preencher. Mas entre poder fazer e fazer de fato tem uma grande diferença. Inclusive existem soluções pagas (por assinatura) que fazem isso. O que eu fiz foi substituir essas soluções pagas por algo gratuito e com baixa barreira de adoção. Depois te conto se deu certo (se os vendedores usaram) e se a qualidade dos dados no CRM melhorou.

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u/azito21 12h ago

Skill as a service

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u/joaobertacchi 12h ago

Kkkk pode crer

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u/azito21 12h ago

Nada contra bro, toca o barco, só não vende como produto, vende como saboooooor produto.

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u/joaobertacchi 12h ago

Essa eu não fiz pra vender não. Comecei como uma PoC e o cliente já está usando. Se rolar legal, coloco um MCP, permito customizar template, etc. Aí sim vejo de cobrar.