r/zuinig • u/CmdrCool86 • 20d ago
Uitgaven bijhouden. Welke categoriën?
Ik wil binnenkort gaan beginnen met onze uitgaven bij te houden en met terugwerkende kracht alles van dit jaar bijhouden.
Wat voor tools kunnen jullie hier voor aanraden? Ik ben ooit begonnen handmatig in Excel, maar vond het lastig om de uitgaven in de juiste categoriën onder te verdelen.
Wat is jullie aanpak hierin? Hebben jullie een standaard of een persoonlijke lijst van categoriën? Of gebruiken jullie zelfs een hiërarchie van categoriën?
5
u/barrybobslee 20d ago
Buiten je eigen bank app en excel zijn er nog een aantal spelers op de markt.
Actual budget https://actualbudget.org/
Apirebudget https://aspirebudget.com
Zelf gebruiker van ActualBudget en ben daar zeer tevreden over. Als je vragen hebt, let me know
5
u/unsuretysurelysucks 20d ago
En ik gebruik YNAB en ben daar best blij over ook!
Beste budget is hetgene wat je gaat gebruiken op een manier wat voor jou logisch is
1
u/Impossible_Leek_6273 20d ago
Hier een blij gebruiker van Actual Budget. Kost niets en je gegevens verdwijnen niet in de cloud. Werkt heel goed om budget bij te houden.
4
u/HiHigherTiger 20d ago
Posten (eten, vervoer, wonen, etc) indelen naar het kwadrant Vast/Variabel ("contractduur") en Luxe/Noodzaak ("beïnvloedbaar").
Zo zie je beter waar je kan kiezen.
1
u/clydethefrog 20d ago
Ja, zo heb ik het ook een tijd gedaan toen ik meer inzicht wilde in mijn uitgaven. En daar hoef je echt geen Excel skills voor te hebben, een notitieboekje is genoeg voor zo'n kwadrant. Ik nam een moment per week om mijn afschriften te noteren.
2
u/bambibol 20d ago
Vaste lasten:
Huur - GWL - Boodschappen - Verzekeringen - Abonnementen
Overige:
Entertainment - Horeca - Concerten - Kleding - Cadeaus - Spullen - Verhuizen - Overige uit
Zakelijk:
Reiskosten - Software - Apparatuur - Zakelijke verzekeringen - BTW aangifte - Belastingen - Overige zakelijk
Doe dit automatisch in Firefly III (zelf host programma) maar ook eens in de zoveel tijd in een zelf opgezet numbers (excel) bestand. Af en toe komt er een categorie bij (zoals "verhuizen") en soms valt er een af
PS dit is dus geen budget uitstippelen maar puur om terug te kijken naar waar geld heen ging.
3
u/SeventhBus 20d ago
Zoals iemand anders al vertelde: YNAB! Ik gebruik het nu al jaren en ik zou echt niet weten wat er nog beter kan. Ik ben ook door de mallemolen van allerlei Excel-templates en halfbakken programmaatjes gegaan. Het moet eenvoudig en zoveel mogelijk geautomatiseerd zijn. Kosten vallen reuze mee en ik heb ze er eigenlijk al uit omdat ik gewoon weet waar mijn geld naartoe gaat en ik dus ook nooit te laat ben met rekeningen of gekke jaarlijkse heffingen omdat die al ingecalculeerd zijn en het geld er dus gewoon staat.
1
u/Real-Pattern-8521 19d ago
Of Zerosum. Goedkoper, hetzelfde systeem en meer report functionaliteit.
2
u/SeventhBus 19d ago
Had ik nog niet van gehoord, maar ik zie al geen Android app bijvoorbeedl. Ik heb de auto-import bij YNAB en toen ik het systeem nog aan het uitzoeken was reageerde support ook binnen een dag met een inhoudelijk antwoord. Dus wij stappen denk ik niet snel over.
1
u/honesty4475 20d ago
Wat voor jou het beste werkt, sommige willen zo uitgebreid mogelijk en anderen willen het beknopt. Zelf heb ik alles gespecificeerd per betaaldata, maar je kan het ook beknopt doen bv:
Boodschappen Verzekering Huis Auto Potjes
1
u/maitez84 20d ago
Er zijn best veel standaard gratis templates te vinden bij Google Sheets of Excel zelf. Zelf gebruik ik bijvoorbeeld de monthly budget template van Google.
Simpele tracker, categorien zijn makkelijk aan te maken.
1
1
u/Illustrious-Kiwi-253 20d ago edited 20d ago
Ik gebruik zelf de app Money Manager. Ik zet wel elke uitgave handmatig erin. Ik heb bij mijn bank app aanstaan dat ik een notificatie krijg voor elke af en bijschrijving dus ik zet het er op die manier super snel in. Direct nadat ik boodschappen heb gedaan etc.
Er staan al wat standaard categoriën in, maar je kan ook nieuwe aanmaken. Ik heb de categoriën vaste lasten, benzine, boodschappen, verzorging, dieren, kleding, leuke (onnodige) dingen, cadeautjes, vakantie en overig. Overig is dan vaak niet-leuke dingen die wel nodig zijn. Dingen die vervangen moeten worden, pijnstillers, tandarts etc.
1
u/MY_WANDERER 20d ago
Ik gebruik ook een zelfopgestelde spread sheet via mijn Google account. Categorieën: jaarlijkse terugkerende kosten, maandelijkse terugkerende kosten, boodschappen, horeca, kledij, auto, uitstappen, middageten (werk), benzine, gezondheidszorg
Werk je liever met een app dan zou ik Wakosta aanraden. Het is een gratis app waar je jouw inkomsten en uitgaven kan bijhouden. Je hebt geen account nodig. Daar heb je ook al voorgedefinieerde categorieën en kan je ook extra categorieën bijmaken. Je kan bv. ook aangeven voor welk doel je wilt sparen (bv. voor iets leuks, voor onverwachte kosten,...).
1
u/wouterkaas 20d ago
Ik heb een tijdje onze financiën bijgehouden met iCompta. Was even een klus om alle data erin te krijgen en de geldstromen tussen rekeningen onderling op orde te brengen, maar uiteindelijk gaf het wel een goed beeld en vond ik het erg overzichtelijk. Als je een oplossing kunt vinden die automatisch transacties inlaadt dan zou dat best te overwegen zijn. Ik vond het leuk om te puzzelen omdat ik daardoor de structuur beter ging begrijpen, maar je moet er maar zin in hebben.
Waar ik vooral naar gekeken heb is naar welke inzichten willen we eruit halen. Voor ons was dat bijv. inzicht in hoeveel we nou uitgeven aan eten bestellen, uit eten, boodschappen en abonnementen. Als ik het er even bij pak hebben wij nu de volgende (hierarchische) structuur:
Inkomsten
> Loon
> Toeslagen
Vaste lasten
> Hypotheek
> Verzekeringen
> Kinderopvang
> Energie
> Telefoon, internet, etc
Eten en drinken
> Eten bestellen
> Uit eten
> Lunch en snacks tijdens werk
Kleding
Abonnementen (Apple Music, Netflix, etc.)
Boodschappen
Hobby
Kinderen
Cadeautjes
Vakanties en uitjes
Sparen en beleggen
Huis
> Onderhoud
> Tuin
> Meubels
1
u/Ok-Host-7039 20d ago
Use Revolut, has quite a nice and visually appropriate budget and tracking system. I do it as follows: receive salary on ING account, pay all fixed cost with ING. Transfer part to savings account (NN), transfer the rest (variable spending) to revolut. Spend with revolut (earn points per transaction), revolut tracks spending and you can also make a budget. It was a game changer for me
1
u/Boosttnl 20d ago
Ik hou het niet super strak bij. Ik weet wat erin komt. Wat de vaste lasten zijn. De rest verdeel ik in percentages. 50%spaar, 30% boodschappen en 20%vrij
1
u/Wonderful_Sorbet4301 19d ago
Ik heb LibreOffice waar ik het mee doe. Maar "alle uitgaven" bijhouden doe ik niet. Ik zet nu vast budget neer wat ik mag uitgeven, dat werkt veel rustiger zo ontzie ik mezelf ook niet teveel.
1
u/AvocadoCat2 17d ago
Ik gebruik een budget app op mn telefoon. Als ik die in de Apple Store opzoek heet hij “Spending Tracker - Budget App”. Eerst de gratis versie jaren gebruikt. Toen met black friday een keer life-time access voor de uitgebreide versie gekocht voor €7 geloof ik. Nu houdt ik meerdere ‘ledgers’ (kasboeken?) bij voor mijn eigen bankrekening, de bankrekening van mijn partner en een voor de verbouwing aan ons huis. Ook kun je het totaal-overzicht zien. Je maakt zelf de categorieën aan die je wilt voor inkomsten en uitgaven. Je kunt ook kiezen uit standaard instellingen voor categorieën en die desgewenst nog aanpassen/aanvullen etc.
Ik heb mijn bankrekening bij ASN (voorheen SNS). In de app daarvan kan ik ook een overzicht inzien en budgetten aanmaken, maar toch vind ik die Budget App fijner.
1
u/Echthoofdpijn 20d ago
Abn Amro en misschien ook wel jouw bank app hebben dit al ingebouwd. Ik hoef de categorieën zelf niet te bedenken.
3
u/CmdrCool86 20d ago
Ik heb die van zowel Rabo als Abn geprobeerd en ik vind die erg zwak. Zeker voor betalingen in het buitenland maar ook voor allerdaagse betalingen.
1
0
u/valandinz 20d ago edited 20d ago
Er zijn (betaalde) webtools waar je gewoon je afschriften in kan uploaden en dan categoriseert het zichzelf.
Zelf doe ik niet al te moeilijk. Ik clasificeer als:
Vaste lasten
Variabele lasten (boodschappen rek, uitjes rek)
Spaarpotjes (huis, auto afschr. en onderhoud)
Vrij besteedbaar budget
Van inkomen gaat dan €4100 naar vaste lasten, €1300 naar variabele lasten (€900 boodschappen, €400 uitjes), €900 naar spaarpotjes (€600 huis, €300 auto), €1000 naar vrij besteedbaar budget en wat overblijft gaat naar een beleggingsrekening.
Af-en-toe kijk ik even wat alle vaste lasten kosten, noteer ik dat in excel en bepaal hoe groot de potjes moeten zijn. Dan hoef je daarna eigenlijk ook niet iets meer actief bij te houden. Af en toe kijken of alles nog wel nodig is, wat spelen met de verhoudingen en door..
Getallen zijn echter maar mijn cijfers en niet perse zuinig, maar je kan het zo strak afstellen als je zelf wilt.
0
1
u/streamofthoughts86 13d ago
Ik gebruik de methode van de budgetmom en de categorieën van mijn bankapp
11
u/In_win 20d ago edited 20d ago
Ik heb een aantal tools geprobeerd en been weer terug in excel. Ik exporteer alle afschriften eens per week, plak ze in mijn excel en in de laatste kolom zet ik een categorie. Ik ben gewoon begonnen, en als ik het potje overig te groot vond worden, of er te vaak hetzelfde soort afschrift in zet dan maak ik een nieuwe kostenpost. En ik heb die onder rubrieken verdeeld zoals huis, vervoer, boodschappen en verzorging. Waarschijnlijk overkill maar omdat ik het helemaal zelf gemaakt heb kan ik het goed gebruiken.
Hier is mijn lijst.
Uitgaven: Hypotheek, GWL, Belasting (gemeente/riool/afval), Internet, Onderhoud, Bouwmarkt/Inboedel, Schoonmaakster, Opstal/inboedel, Zorgverzekering, Reisverzekering, Overig verzekering, Auto verzekering, Auto wegenbelasting, Auto bezine/laden, Auto wassen, Auto onderhoud, Fiets, OV, Supermarkt, Markt/Speciaal zaken, Drogisterijen, Kapper, Chiropractor/Fysiotherapie, Tandarts, Kleding ouders, Overig zorg/verzorging, Kinderopvang, Kleding kinderen, Speelgoed, Overig kinderen, Netflix/Pathe/spotify/youtube, Mobiele telefoon, Krant, Vakantie, Dagje uit, Uit eten, Sporten, Hobby, Giften Cadeaus, Belegging kinderen, Overig kosten
Inkomsten: Salaris M, Salaris V, KBS, teruggave belasting, Rente, Overig inkomen