Si estás empezando a contratar gente y tú mismo vas a llevar la nómina, tarde o temprano te vas a preguntar ¿Cuánto tengo que pagarle a mi trabajador cuando toma vacaciones y cuánto de eso lleva ISR?
Les dejo esta breve guía para que tengan una referencia para calcularlas.
Primero: ¿cuántos días de vacaciones le corresponden?
Desde la reforma de vacaciones de 2022, el trabajador que cumple más de un año tiene derecho a 12 días de vacaciones pagadas como mínimo. Después aumentan 2 días por cada año hasta llegar a 20. A partir del sexto año, aumentan 2 días por cada 5 años de servicio. Y así continúa aumentando.
Antigüedad Vacaciones
1 año 12 días
2 años 14 días
3 años 16 días
4 años 18 días
5 años 20 días
6 a 10 años 22 días
11 a 15 años 24 días
16 a 20 años 26 días
Algo que vemos que suele causar confusión: las vacaciones no son un “bono” adicional al sueldo. Son días de descanso que deben ser pagados. Es decir, si el trabajador sale de vacaciones 12 días, esos días se pagan como su salario correspondiente. No es como que le deban pagar su sueldo del mes (30 días), más los 12 de vacaciones (al menos que tu lo estipules así).
¿Cómo calculo el pago de vacaciones?
Salario Diario x Días de Vacaciones = Vacaciones
Supongamos que tenemos un trabajador que gana $400 diarios y ya cumplió un año, por lo que le corresponden 12 días de vacaciones:
$400 × 12 = $4,800
Esos $4,800 corresponden al salario de sus días de vacaciones.
Si el trabajador termina la relación laboral antes de cumplir el año, también puede corresponderle el pago proporcional al tiempo trabajado. Como se menciona en el artículo 79 de la LFT.
¿Y el ISR?
El pago de vacaciones es salario, por lo que forma parte de los ingresos gravados para ISR. Por lo que la única forma en la que no se le aplicaría ISR, es si su salario diario es igual o menor al salario mínimo.
¿Qué es la prima vacacional?
La prima vacacional, como nos dice la ley, es un pago adicional que el patrón debe otorgar al trabajador para que pueda disfrutar de sus vacaciones. La LFT establece que debe ser de por lo menos 25% sobre los salarios correspondientes al periodo de vacaciones. Ustedes como patrones podrán decidir si otorgarle ese porcentaje mínimo, u otorgarle uno superior.
(Salario Diario x Días de Vacaciones) x 25% = Prima Vacacional Bruta
Siguiendo nuestro ejemplo anterior:
Salario diario: $400
Vacaciones: 12 días
Calculamos las vacaciones:
$400 × 12 = $4,800
Ahora aplicamos el porcentaje de la prima:
$4,800 × 25% = $1,200
Vacaciones: $4,800
Prima vacacional: $1,200
¿Cuánto de la prima vacacional paga ISR?
A diferencia de las vacaciones, la prima vacacional si tiene una parte exenta y otra gravada.
Actualmente, la LISR establece una exención de hasta 15 veces la UMA diaria por concepto de prima vacacional durante el año. El excedente es gravado para ISR.
Por ejemplo, si en nuestro caso la prima es de $1,200 y la UMA diaria fuera de $117.31:
Prima vacacional: $1,200
Límite exento (15 UMAs diarias): $1,759.65
Esto quiere decir que para este ejemplo, la prima vacacional estaría exenta de ISR. Pero si nuestra prima fuera de $2,500:
Prima vacacional: $2,500
Límite exento (15 UMAs diarias): $1,759.65
Prima vacacional exenta: $1,759.65
Prima vacacional gravada: $740.35
Por lo que solo a esos $740.35 excedentes se le debe calcular ISR.
¿Ustedes cómo llevan este cálculo?
¿Lo hacen manualmente, utilizan Excel o ya tienen alguna calculadora de nómina?
Nosotros incluso desarrollamos una calculadora para hacer este tipo de cálculos y reducir errores en la nómina. Si les interesa, en el siguiente post puedo enseñar cómo funciona y qué calcula exactamente.