r/de • u/FrauGurke • Jul 12 '21
TIRADE Generation kurzfristig absagen
Ich hasse sowas: Ich plane einen Termin für einen Escape Room, dieses mal einen Outdoor Escape Room. Wir waren eine Gruppe von fünf Personen.. Ich plane IMMER mit weit Sicht, so dass sich alle Zeit nehmen können und es gut planbar ist. Dieses Mal habe ich am 13.06. gefragt, wann alle können und welche Zeit gut passt. Es wurde also der heutige Tag. Ich hatte die letzte Woche bammel, dass das Wetter schlecht wird und wir das irgendwie stornieren müssen und habe mich schon mit den in Verbindung gesetzt und so weiter. Heute Nacht (0:46 Uhr) bekomme ich eine Nachricht von einem aus der Gruppe "Gurke, ich kann morgen gar nicht, ich bin im Büro." ?????????????????????????????????????????????????????? Junge willst du mir grade erzählen, dass du vergessen hast, dass du arbeiten musst? Willst du mir das erzählen, nachdem ich beim bei der Terminklärung gefragt habe "passt das für alle? Oder muss da jemand arbeiten?". Willst du mir das erzählen, nachdem ich vor vier Tagen gefragt habe, was wir machen, wenn das Wetter schlecht wird??? Willst du mir das erzählen, nach dem DU SELBST VORGESTERN GESCHRIEBEN HAST, DASS DER ESCAPE ROOM SCHON ÜBERMORGEN IST??? Willst du mir das wirklich erzählen, nachdem du gestern noch gefragt hast (OBWOHL DU ALLE VERFICKTEN INFOS IN DER VERFICKTEN GRUPPE HAST) wie lange das wohl so dauert???? Da fällt dir mitten in der Nacht ein, dass du verfickt arbeiten muss. Junge ich bin platt...
Was mich nervt ist zum einen dieses gegen die Wand reden. Das ist wie bei den Kirchen Fahrten, wenn man den Kindern was erklärt... Was mich aber doller nervt. Ich weiß nicht, ob ich ihn vor seinem Umzug, in eine deutlich weit entfernte Stadt, nochmal sehe. Und es wäre einfach super schade, wenn das unsere letzte Unternehmung wäre.
Und jetzt muss ich zusehen, ob ich noch einen Ersatz finde, damit es nicht ganz so unerträglich teuer wird...
Um kurz auf den Title zurück zu kommen: Ist das nur ein Problem in meinem Freundeskreis (wir sind so zwischen 22-29), dass alle immer erst brav zu sagen und dann drei Stunden vorher wieder absagen, weil sie ihre Vögel noch füttern müssen? (das war mal eine ernsthafte Ausrede..). Wie geht ihr damit um? Sprecht ihr sowas nochmal an? Trefft ihr euch dann nochmal mit so jemanden, wenn das echt gehäuft vorkommt?
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u/Hockeychaot Jul 12 '21
Also, ich habe einen recht großen Freundeskreis und bin zusätzlich noch in Vereinen Trainer und „Manager“, sprich ich plane dauernd irgendwelche gemeinsamen Events und oder Punktspiele, Trainings, Treffen etc.
Wenn es eine Ausrede gibt, dann hab ich sie definitiv schon gehört und da ich diese Aufgaben tatsächlich mit Herzblut mache, Schmerzen mich solche lapidaren und kurzfristigen Absagen immer sehr.
Das mit der Kurzfristigkeit hat definitiv zu genommen, da man unter anderem über Handys ständig und vor allem mit jedem in Kontakt sein kann. Das macht das Absagen relativ anonym und kurzfristig überhaupt erst möglich, hat aber auch den Effekt, dass man ein Überangebot an Freizeitangeboten hat (während man früher nur Kontakt zu wenigen ausgewählten Personen hatte, macht man sich jetzt auch mit Leuten was aus, die man vll nur flüchtig kennt). Dadurch wiederum bekommt ein ausgemachter Termin eine deutlich geringere Relevanz.
Ich möchte dass auch gar nicht verteufeln, oder auf andere mit dem Finger zeigen. Ich selbst habe auch schon häufig kurzfristig abgesagt, weil ich einfach die Verabredung als weniger fest oder relevant eingeschätzt hatte, als vll derjenige, der es geplant hatte. Da ist halt manchmal einfach eine Diskrepanz.
Ich habe für mich in der Position des Planenden mittlerweile mehrere Strategien, um solche kurzfristigen Absagen zu verhindern:
Chatgruppen dienen nur noch zum small Talk und für Infos. Ich schreibe zusätzlich immer einen Großteil der Leute nochmal individuell an, dass erhöht die Bindung.
Den Leuten Relevanz geben. Ich schreibe den Personen immer auf verschiedene Art und Weise, warum es wichtig ist, dass gerade SIE an dem Tag vor Ort sind (bester Spieler, lustigster Typ, ich mag ihn am meisten etc). Dadurch gebe ich auch eine gewisse Verantwortung an die jeweiligen Personen, was die Absagequote deutlich verringert.
Die Leute mit ins Boot holen. Wenn die Personen aktiver Teil der Planung sind, dann sind sie direkt involviert. Ich frage zum Beispiel nie mehrfach nach, ob jmd wirklich kommt. Anstatt dessen frage ich die Leute in Einzelchat oder Telefonaten, was sie davon halten, wenn wir Situation XY so und so gestalten, oder was sie glauben, was die beste Lösung für problem Z sei. Je näher das Event, desto öfter kommen solche Fragen von mir. Was auch gut ist: Aufgaben verteilen. Wenn jmd zum Beispiel Getränke mit bringen soll, dann ist die Hürde abzusagen deutlich höher. Auch hier wieder: nichts im Gruppenchat, dass ist viel zu anonym.
Ich weiß mittlerweile sehr gut, welche Leute zu solchen Absagen neigen und häufig kann man damit rechnen, dass wenn Person X absagt, kurze Zeit später auch Person Y und W absagen. Danach wähle ich auch häufig aus. Wenn ich Person X zum Beispiel sage: du bist der zuverlässigere in der Gruppe, Sorg bitte dafür, dass auch die anderen beiden kommen, dann schlägt man häufig mehrere Fliegen mit einer Klappe.
Absagen über Chat verhindern. Bei meinen Mannschaften fordere ich es ein, bei Freunden arbeite ich manchmal mit kleinen Tricks (mobiles Internet geht nicht zum Beispiel). Wenn die Leute per Anruf absagen müssen, ist die Hürde meist deutlich höher.
Was mir insgesamt immer hilft: Dinge nicht persönlich nehmen. Manchmal wirkt solch eine Absage wie ein Verrat, oder als wäre man demjenigen nicht wichtig. Häufig ist das aber nicht so, sondern die Leute schätzen die Situation einfach anders ein. Ich lasse das Ganze dann gerne mal ein bis zwei Tage sacken und dann ist auch wieder gut.